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Règlement du concours

Article premier: Thème du concours

Le Parlement européen et la Fondation du prix international Charlemagne d'Aix-la-Chapelle invitent les jeunes de tous les États membres à participer à un concours sur le développement et l'intégration de l'Union européenne et sur les questions d'identité européenne.

Le prix Charlemagne pour la jeunesse européenne récompensera des projets:

  • promouvant la compréhension européenne et internationale,
  • favorisant le développement du sens commun de l'identité et de l'intégration européennes,
  • servant de modèle aux jeunes qui vivent en Europe et offrant des exemples concrets d'Européens vivant au sein d'une même communauté.

Les projets peuvent être centrés sur l'organisation de différentes manifestations pour la jeunesse, d'échanges entre jeunes ou de projets en ligne présentant une dimension européenne.

Article 2: Délai de dépôt des projets

La date limite de dépôt des projets est fixée au 15 février 2016. Les formulaires nécessaires sont disponibles sur le site web du prix Charlemagne pour la jeunesse européenne (www.charlemagneyouthprize.eu).

Pour obtenir davantage de renseignements sur le concours, veuillez contacter le secrétariat du prix Charlemagne pour la jeunesse européenne à l'adresse électronique ECYP2016@ep.europa.eu.

Article 3: Conditions de participation

L'âge des candidats ne peut être inférieur à 16 ans ni supérieur à 30 ans.

Les participants doivent être citoyens ou résidents d'un des vingt-huit États membres de l'Union européenne.

La participation peut être individuelle ou collective; en ce qui concerne les projets collectifs et multinationaux, ceux-ci ne peuvent être présentés que dans un seul pays.

Les projets peuvent être déposés dans toutes les langues officielles de l'Union européenne.

Les projets présentés au concours doivent avoir été engagés et:

a) avoir été menés à terme dans l'année civile (12 mois) précédant le délai de dépôt des projets, ou
b) être en cours de réalisation.

Tous les dossiers de candidature doivent comporter les éléments suivants:

  • nom et prénom du participant, et nom de l'organisation (le cas échéant)
  • pays de résidence
  • nationalité
  • date de naissance
  • adresse électronique
  • numéro de téléphone
  • site internet (le cas échéant)
  • intitulé du projet
  • résumé en français, anglais ou allemand
  • description complète du projet
  • déclaration de financement par l'UE (le cas échéant)

Ne seront admis que les projets déposés via le formulaire en ligne.

Article 4: Exclusion

Les projets suivants sont exclus de la participation:

  • les projets présentés par des personnes travaillant dans les institutions européennes ou à la Fondation du prix international Charlemagne d'Aix-la-Chapelle;
  • les thèses et publications universitaires;
  • les projets financés à plus de 50 % par des institutions de l'Union européenne sauf si ce financement n'est destiné qu'à la phase de démarrage du projet ou ne couvre que les frais généraux d'un programme, par exemple, les frais des participants, tandis que la préparation, la réalisation et l'évaluation du projet s'effectuent à titre bénévole. Dans ce cas, il convient de fournir des renseignements détaillés;
  • les projets ayant déjà reçu un prix décerné par une institution européenne. Sont inclus les trois lauréats des éditions précédentes du prix Charlemagne pour la jeunesse européenne;
  • les projets déposés en mains propres ou par courrier, les projets accompagnés d'un dossier incomplet ou d'un dossier envoyé en plusieurs parties.
  • les projets dont la réalisation n’a pas encore débuté

Article 5: Critères d'évaluation

Les projets seront évalués selon les principes suivants:

  • conformité impérative aux objectifs du concours: promouvoir la compréhension européenne et internationale, favoriser le développement d'un sens commun de l'identité européenne et présenter des exemples concrets d'Européens vivant au sein d'une même communauté;
  • la priorité sera donnée aux projets conçus conjointement par des jeunes représentant plusieurs États membres;
  • une attention particulière sera accordée aux projets réalisés à titre bénévole.

Article 6: Sélection

La sélection des projets lauréats se fera en deux étapes.

Première étape: des jurys nationaux composés d'au moins deux députés au Parlement européen et un représentant d'une organisation de jeunes sélectionneront avant le 11 mars 2016 au plus tard un lauréat national pour chacun des 28 États membres.

Deuxième étape: un jury européen composé de trois députés au Parlement européen, du Président du Parlement européen ainsi que de quatre représentants de la Fondation du prix international Charlemagne d'Aix-la-Chapelle sélectionnera les lauréats avant le 7 avril 2016 au plus tard parmi les 28 projets présentés par les jurys nationaux.

La décision du jury européen est sans appel. Le jury se réserve le droit de rejeter tout dossier non conforme aux conditions de participation au concours.

Article 7: Prix

Le concours est doté d'un premier prix de 5 000 EUR, d'un deuxième prix de 3 000 EUR et d'un troisième prix de 2 000 EUR.

Les représentants des 28 projets nationaux sélectionnés seront invités à la cérémonie de remise des prix à Aix-la-Chapelle, en Allemagne, le 3 mai 2016.

Les prix récompensant les trois meilleurs projets seront remis par le Président du Parlement européen et le représentant de la Fondation du prix international Charlemagne d'Aix-la-Chapelle.

Le prix comprend aussi, pour les trois lauréats, une invitation à visiter le Parlement européen (à Bruxelles ou à Strasbourg).

Article 8: Droits d'auteur

Le Parlement européen et la Fondation du prix international Charlemagne d'Aix-la-Chapelle se réservent le droit de reproduire les dossiers soumis à des fins de présentation, de communication médiatique et de promotion.

Article 9: Responsabilité

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d'annulation, de report ou de modification du concours dus à des circonstances imprévues. Il est fortement recommandé de ne pas attendre la dernière minute avant d'envoyer le dossier. En cas de lenteur du débit internet, de problèmes de serveurs ou d'autres événements
indépendants de la volonté des organisateurs, il se pourrait que le dossier ne soit pas transmis avant expiration du délai.

Article 10: Acceptation du règlement

La participation au concours implique l'acceptation sans réserve du présent règlement.