Konkurrenceregler

Artikel 1: Konkurrencens tema

Europa-Parlamentet og Stiftelsen for den Internationale Charlemagnepris i Aachen inviterer alle unge mennesker fra EU-medlemsstaterne til at deltage i en konkurrence om EU-udvikling, integration og spørgsmål vedrørende europæisk identitet.
Den europæiske Charlemagne-ungdomspris tildeles til projekter, som

  • skaber europæisk og international forståelse,
  • fremmer udviklingen af en fælles følelse af europæisk identitet og integration,
  • tjener som forbillede for unge mennesker, der bor i Europa, og som indeholder konkrete eksempler på europæere, der lever sammen som ét samfund.

Projekterne kan fokusere på afholdelse af forskellige ungdomsbegivenheder, ungdomsudveksling eller internetprojekter med en europæisk dimension.

Artikel 2: Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er den 23. januar 2012. Ansøgningsformularer kan fås på Charlemagne-ungdomsprisens websted (www.charlemagneyouthprize.eu) og webstederne for Europa-Parlamentets nationale informationskontorer.
Kontakt venligst det nationale informationskontor for at få flere oplysninger om konkurrencen.

Artikel 3: Deltagelseskrav

Ansøgere skal være 16-30 år gamle.
Deltagerne skal være statsborgere eller bosiddende i en af de 27 EU-medlemsstater.
Deltagere kan ansøge enten individuelt eller gruppevis. I forbindelse med grupper og multinationale projekter må projektet kun indgives i et enkelt land.
Ansøgninger på alle officielle EU-sprog kan komme i betragtning.
De projekter, der indsendes til konkurrencen, skal være påbegyndt og:
a) være afsluttet inden for det kalenderår (12 måneder), der går forud for den nuværende ansøgningsfrist, eller
b) stadig være i gang.
Alle ansøgninger skal omfatte de følgende oplysninger:

  • Projektets titel
  • Ansøgerens efternavn, fornavn og navnet på organisationen (hvis relevant)
  • Nationalitet
  • Fødselsdato
  • Kontaktadresse
  • E-mail-adresse
  • Telefonnummer (mobil og/eller fastnet)
  • Websted (hvis relevant)
  • En fuldstændig projektbeskrivelse
  • En sammenfatning (1-3 sider) på engelsk, fransk eller tysk
  • En erklæring om EU-finansiering (hvis relevant)

Ansøgere skal opbevare en kopi af materialet, da det ikke er sikkert, at udvælgelsesjuryen returnerer det.

Artikel 4: Udelukkelse fra deltagelse

Følgende projekter kan ikke komme i betragtning:

  • Projekter, der indsendes af personer, som arbejder i EU-institutionerne og i Stiftelsen for den Internationale Charlemagnepris i Aachen.
  • Akademiske afhandlinger og publikationer.
  • Projekter, som finansieres med mere end 50 % gennem EU-institutioner, undtagen hvis finansieringen kun omfatter opstarten af et projekt eller udelukkende dækker et programs løbende udgifter, f.eks. udgifter til deltagere, hvorimod forberedelsen, gennemførelsen og evalueringen af projektet foretages på frivillig basis.
  • Projekter, som allerede har modtaget en pris, der uddeles af en EU-institution. Dette omfatter de endelige tre vindere af de tidligere udgaver af den europæiske Charlemagne-ungdomspriskonkurrence.
  • Projekter, der indsendes sammen med ufuldstændige ansøgninger, eller ansøgninger, der sendes af flere gange.

Artikel 5: Vurderingskriterier

Projekterne bliver vurderet i henhold til de følgende principper:

  • De skal opfylde målene med konkurrencen, som er at skabe europæisk og international forståelse, at fremme udviklingen af en fælles følelse af europæisk identitet og at give konkrete eksempler på europæere, der lever sammen som ét samfund.
  • Projekter, der er skabt sammen af unge mennesker fra flere medlemsstater, vil blive prioriteret.
  • Der vil blive lagt vægt på projekter, der gennemføres på frivillig basis.

Artikel 6: Udvælgelsesprocedure

Vinderen af den europæiske Charlemagne-ungdomspris bliver udvalgt ved hjælp af en totrinsprocedure.
Første trin: Nationale juryer bestående af mindst to medlemmer af Europa-Parlamentet og en repræsentant for ungdomsorganisationer senest den 5. marts 2012 udvælger én national vinder fra hver af de 27 medlemsstater.
Andet trin: Den europæiske jury bestående af tre medlemmer af Europa-Parlamentet, formanden for Europa-Parlamentet og fire repræsentanter for Stiftelsen for den Internationale Charlemagnepris i Aachen udvælger senest den 5. april 2012 vinderen blandt de 27 projekter, de nationale juryer har indsendt.
Den europæiske jurys afgørelse er endelig. Juryen forbeholder sig ret til at afvise enhver indsendelse, som ikke opfylder konkurrencekravene.

Artikel 7: Pris

Prisen for det bedste projekt er på €5000, for det næstbedste projekt €3000 og for det tredjebedste projekt €2000.
Repræsentanter for de 27 nationale projekter vil blive inviteret til overrækkelsesceremonien i Aachen i Tyskland den 15. maj 2012.
Priserne for de tre bedste projekter bliver præsenteret af formanden for Europa-Parlamentet og en repræsentant for Stiftelsen for den Internationale Charlemagnepris i Aachen.
Som led i prisen vil prismodtagerne blive inviteret til at besøge Europa-Parlamentet (i Bruxelles eller Strasbourg).

Artikel 8: Copyright

Europa-Parlamentet og Stiftelsen for den Internationale Charlemagnepris i Aachen forbeholder sig ret til at anvende det indsendte materiale i forbindelse med fremstillinger og medier og at gengive det til pr-formål.

Artikel 9: Ansvar

Arrangørerne kan ikke drages til ansvar for aflysning, udsættelse eller ændring af konkurrencen på grund af uforudsete omstændigheder, og de er heller ikke ansvarlige for tyveri, bortkomst, forsinkelse eller ødelæggelse under transporten af ansøgninger.

Artikel 10: Accept af regler

Deltagelse i konkurrencen forudsætter, at nærværende regler accepteres fuldstændigt.