Κανόνες του Διαγωνισμού

Άρθρο 1: Θέμα του διαγωνισμού

Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Ίδρυμα του Διεθνούς Βραβείου «Καρλομάγνος» του Άαχεν καλούν νέους από όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ να συμμετάσχουν σε διαγωνισμό με θέμα την εξέλιξη της ΕΕ, την ολοκλήρωσή της και την ευρωπαϊκή ταυτότητα.
Το Ευρωπαϊκό Βραβείο «Καρλομάγνος» για τη Νεολαία απονέμεται σε σχέδια που

  • προωθούν την ευρωπαϊκή και διεθνή κατανόηση,
  • καλλιεργούν ένα κοινό πνεύμα ευρωπαϊκής ταυτότητας και ολοκλήρωσης,
  • εξυπηρετούν ως πρότυπο για νέους που ζουν στην Ευρώπη και δίνουν πρακτικό παράδειγμα Ευρωπαίων που ζουν μαζί ως μια κοινότητα.

Τα σχέδια μπορούν να επικεντρωθούν στην οργάνωση διαφόρων εκδηλώσεων για νέους, ανταλλαγές νέων ή σχέδια στο Διαδίκτυο που να έχουν ευρωπαϊκή διάσταση.

Άρθρο 2: Προθεσμία υποβολής αιτήσεων

Η προθεσμία υποβολής αιτήσεων λήγει στις 23 Ιανουαρίου 2012. Τα έντυπα των αιτήσεων διατίθενται μέσω των ιστοσελίδων του Ευρωπαϊκού Βραβείου Καρλομάγνου για τη Νεολαία (www.charlemagneyouthprize.eu) και των εθνικών Γραφείων Πληροφοριών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το διαγωνισμό, παρακαλείστε να επικοινωνήσετε με τα εθνικά Γραφεία Πληροφοριών.

Άρθρο 3: Απαιτήσεις συμμετοχής

Οι υποψήφιοι πρέπει να είναι 16-30 ετών.
Οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι πολίτες ή κάτοικοι ενός από τα 27 κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλουν αίτηση είτε μεμονωμένα είτε ομαδικά• για ομαδικά ή πολυεθνικά σχέδια, η υποβολή μπορεί να γίνει μόνο σε ένα κράτος.
Θα γίνουν δεκτές αιτήσεις σε όλες της επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Τα σχέδια που θα υποβληθούν για το διαγωνισμό πρέπει να έχουν ήδη τεθεί σε εφαρμογή και
α) να έχουν ολοκληρωθεί κατά το ημερολογιακό έτος (12 μήνες) πριν από την τρέχουσα προθεσμία υποβολής αιτήσεων, ή
β) να βρίσκονται ακόμα σε εξέλιξη.
Σε όλες τις αιτήσεις πρέπει να περιλαμβάνονται τα ακόλουθα στοιχεία:

  • Τίτλος του σχεδίου
  • Ονοματεπώνυμο του αιτούντος, και όνομα της οργάνωσης
  • Υπηκοότητα
  • Ημερομηνία γέννησης
  • Διεύθυνση επικοινωνίας
  • Διεύθυνση e-mail
  • Αριθμός τηλεφώνου (κινητού και/ή φαξ)
  • Ιστοθέση (εφόσον υπάρχει)
  • Πλήρης περιγραφή του σχεδίου
  • Περίληψη (1-3 σελίδες) στα αγγλικά, γαλλικά ή γερμανικά.
  • Δήλωση σχετικά με χρηματοδότηση από την ΕΕ (εφόσον υπάρχει)

Οι υποψήφιοι  πρέπει να κρατήσουν ένα αντίγραφο του υλικού αυτού, καθώς ενδέχεται να μην τους επιστραφεί από την επιτροπή επιλογής.

Άρθρο 4: Αποκλεισμός

Δεν θα γίνουν δεκτά στο διαγωνισμό:

  • σχέδια που υποβάλλονται από άτομα που εργάζονται στα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα και στο Ίδρυμα του Διεθνούς Βραβείου «Καρλομάγνος» του Άαχεν.
  • ακαδημαϊκές διατριβές και δημοσιεύσεις.
  • σχέδια χρηματοδοτούμενα σε ποσοστό πάνω από 50% από θεσμικά όργανα της ΕΕ, εκτός αν η χρηματοδότηση αυτή αφορά μόνο την έναρξη του σχεδίου ή καλύπτει αποκλειστικά τρέχουσες δαπάνες προγράμματος, όπως έξοδα συμμετοχής, ενώ η προετοιμασία, η εκτέλεση και η αξιολόγηση του σχεδίου αναλαμβάνονται σε εθελοντική βάση.
  • σχέδια στα οποία έχει ήδη απονεμηθεί βραβείο από ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο. Σε αυτά περιλαμβάνονται τα τρία πρώτα καθενός από τους προηγούμενους ευρωπαϊκούς διαγωνισμούς Βραβείου Καρλομάγνου για τη Νεολαία
  • σχέδια που έχουν υποβληθεί με ατελείς αιτήσεις ή με αιτήσεις που έχουν αποσταλεί τμηματικά.

Άρθρο 5: Κριτήρια αξιολόγησης

Τα σχέδια θα αξιολογηθούν σύμφωνα με τις ακόλουθες αρχές:

  • Πρέπει να πληρούν του στόχους του διαγωνισμού: να προωθούν την ευρωπαϊκή και διεθνή κατανόηση, να καλλιεργούν ένα κοινό πνεύμα ευρωπαϊκής ταυτότητας και να δίνουν πρακτικά παραδείγματα ευρωπαίων που ζουν μαζί ως μια κοινότητα.
  • Θα δοθεί προτεραιότητα σε σχέδια που είναι δημιούργημα νέων ανθρώπων που εκπροσωπούν διάφορα κράτη μέλη.
  • Θα δοθεί ιδιαίτερη προσοχή σε σχέδια που εκτελούνται σε εθελοντική βάση.

Άρθρο 6: Διαδικασία επιλογής

Η επιλογή για την απονομή του Ευρωπαϊκού Βραβείου Νεότητας «Καρλομάγνος» θα γίνει σε δύο φάσεις.
Πρώτη φάση: εθνικές κριτικές επιτροπές, απαρτιζόμενες από τουλάχιστον δυο βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και έναν εκπρόσωπο οργανώσεων νεολαίας θα επιλέξουν έναν υποψήφιο προς βράβευση από καθένα από τα 27 κράτη μέλη, έως τις 5 Μαΐου 2012.
Δεύτερη φάση: η ευρωπαϊκή κριτική επιτροπή, που θα απαρτίζεται από τρεις ευρωβουλευτές και τον Πρόεδρο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, και τέσσερις εκπροσώπους του Ιδρύματος του Διεθνούς Βραβείου «Καρλομάγνος» του Άαχεν, θα επιλέξει και θα βραβεύσει ένα από τα 27 σχέδια που θα υποβάλουν οι εθνικές κριτικές επιτροπές έως τις 5 Απριλίου 2012.
Η απόφαση της ευρωπαϊκής κριτικής επιτροπής είναι οριστική. Η κριτική επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει την υποβολή οποιουδήποτε σχεδίου δεν συμμορφώνεται προς τις απαιτήσεις του διαγωνισμού.

Άρθρο 7: Βραβείο

Το βραβείο για το καλύτερο σχέδιο είναι €5.000, για το δεύτερο €3.000, και για το τρίτο €2.000.
Εκπρόσωποι των 27 επιλεγέντων εθνικών σχεδίων θα προσκληθούν στην τελετή απονομής στο Άαχεν της Γερμανίας στις 15 Μαΐου 2012.
Τα βραβεία για τα τρία καλύτερα σχέδια θα απονεμηθούν από τον Πρόεδρο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και εκπρόσωπο του Ιδρύματος του Διεθνούς Βραβείου «Καρλομάγνος» του Άαχεν.
Ως μέρος του βραβείου, οι τρεις βραβευθέντες θα προσκληθούν να επισκεφθούν το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο (στις Βρυξέλλες ή το Στρασβούργο).

Άρθρο 8: Δικαίωμα δημιουργού (Copyright)

Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Ίδρυμα του Διεθνούς Βραβείου «Καρλομάγνος» του Άαχεν διατηρούν το δικαίωμα να χρησιμοποιήσουν το υποβληθέν υλικό για προβολή και χρήση στα μέσα μαζικής ενημέρωσης και να το αναπαραγάγουν για επικοινωνιακούς σκοπούς.

Άρθρο 9: Ευθύνη

Οι διοργανωτές δεν μπορεί να θεωρηθούν υπεύθυνοι για την ακύρωση, αναβολή ή τροποποίηση του διαγωνισμού λόγω απρόβλεπτων περιστάσεων, ούτε θα είναι υπεύθυνοι για οποιαδήποτε κλοπή, απώλεια, καθυστέρηση ή καταστροφή των αιτήσεων κατά τη μεταφορά τους.

Άρθρο 10: Αποδοχή των κανόνων

Η συμμετοχή στο διαγωνισμό σημαίνει πλήρη αποδοχή των κανόνων αυτών.