Konkursi eeskirjad

Artikkel 1: Konkursi teema

Euroopa Parlament ja Aacheni rahvusvahelise Karl Suure auhinna sihtasutus kutsuvad noori kõigist ELi liikmesriikidest osalema ELi arengu, integratsiooni ja Euroopa identiteedi teemalisel konkursil.
Karl Suure Euroopa noorteauhind antakse projektidele, mis:

  • aitavad suurendada mõistmist Euroopas ja mujal maailmas;
  • toetavad ühtse Euroopa identiteedi ja integratsiooni arengut;
  • on eeskujuks Euroopas elavatele noortele ja annavad konkreetseid näiteid ühtse kogukonnana elavatest eurooplastest.

Projektide puhul võib tegemist olla mitmesuguste üleeuroopalise mõõtmega noorteürituste, noorsoovahetuste või internetipõhiste projektide korraldamisega.

Artikkel 2: Taotluste esitamise tähtaeg

Taotluse esitamise tähtaega on pikendatud 18. veebruarini 2013! Taotluse vormid on kättesaadavad Karl Suure Euroopa noorteauhinna  veebisaidil (www.charlemagneyouthprize.eu) ja  liikmesriikides asuvate Euroopa Parlamendi infobüroode veebisaitidel.
Konkursi kohta saab lisateavet infobüroodest.

Artikkel 3: Osalemistingimused

Taotluse esitajad peaksid olema 16-30 aastat vanad.
Osalejad peavad olema Euroopa Liidu ühe 27 liikmesriigi kodanikud või alalised elanikud.
Osaleda võib individuaalselt või rühmana. Rühma- või rahvusvaheliste projektide puhul tohib projekti esitada ainult ühes riigis.
Taotluse vormid võivad olla täidetud mis tahes Euroopa Liidu ametlikus keeles.
Konkursile esitatud projektid peavad olema alanud:
a) ja lõppenud kalendriaasta (12 kuud) jooksul enne käesoleva konkursi taotluste esitamise tähtaega või
b) kestavad veel.
Kõik taotlused peavad sisaldama järgmisi andmeid:

  • projekti pealkiri;
  • taotluse esitaja perekonnanimi, eesnimi ning (olemasolu korral) organisatsiooni nimi;
  • kodakondsus;
  • sünnikuupäev;
  • kontaktaadress;
  • meiliaadress;
  • telefoninumber (mobiiltelefon ja/või lauatelefon);
  • veebileht (olemasolu korral);
  • projekti täielik kirjeldus;
  • kokkuvõte (1-3 lehekülge) inglise, prantsuse või saksa keeles;
  • deklaratsioon ELi-poolse rahastamise kohta (olemasolu korral).

Taotluse esitajad peavad säilitama dokumentide koopiad, kuna auhinnakomisjon ei pruugi dokumente tagastada.

Artikkel 4: Konkursist kõrvalejätmine

Osaleda ei lubata järgmistel projektidel:

  • projektid, mille on esitanud Euroopa institutsioonide või Aacheni rahvusvahelise Karl Suure auhinna sihtasutuse töötajad;
  • akadeemilised väitekirjad ja teadusartiklid;
  • projektid, mida rahastatakse enam kui 50% ulatuses ELi institutsioonide kaudu, välja arvatud juhul, kui rahastatakse üksnes projekti käivitamist või kaetakse ainult programmi jooksvad kulutused, nagu osalejate kulud, kui projekti ettevalmistamine, elluviimine ja hindamine toimuvad vabatahtlikkuse alusel;
  • projektid, millele on juba antud mõne Euroopa institutsiooni auhind. See hõlmab eelmiste Karl Suure Euroopa noorteauhinna konkursside kolme lõplikku võitjat;
  • projektid, mille taotlused ei ole täielikud või esitati mitmes osas.

Artikkel 5: Hindamiskriteeriumid

Projekte hinnatakse järgmiste põhimõtete alusel:

  • projektid peavad olema kooskõlas konkursi eesmärkidega: suurendada mõistmist Euroopas ja mujal maailmas; toetada ühtse Euroopa identiteedi arengut ning anda konkreetseid näiteid ühtse kogukonnana elavatest eurooplastest;
  • eelistatakse projekte, mis on loodud mitut liikmesriiki esindavate noorte ühistööna;
  • erilist tähelepanu pööratakse projektidele, mis viiakse läbi vabatahtlikkuse alusel.

Artikkel 6: Valimisprotsess

Karl Suure Euroopa noorteauhinna võitja valitakse välja kaheetapilise protsessi teel.
Esimene etapp: riikide auhinnakomisjonid, mis koosnevad vähemalt kahest Euroopa Parlamendi liikmest ja ühest noorteorganisatsioonide esindajast, valivad igast 27 liikmesriigist 19. märtsiks 2013 välja ühe võitja riigi tasandil.
Teine etapp: Euroopa auhinnakomisjon, mis koosneb kolmest Euroopa Parlamendi liikmest, Euroopa Parlamendi presidendist ja neljast Aacheni rahvusvahelise Karl Suure auhinna sihtasutuse esindajast, valib riikide auhinnakomisjonide esitatud 27 projekti hulgast 25. aprilliks 2013 välja võitja.
Euroopa auhinnakomisjoni otsus on lõplik. Auhinnakomisjon jätab endale õiguse jätta kõrvale kõik taotlused, mis ei vasta konkursi nõuetele.

Artikkel 7: Auhind

Parim projekt saab auhinnaks 5000 eurot, paremuselt teine projekt 3000 eurot ja kolmas 2000 eurot.
Väljavalitud 27 riigi projekti esindajad kutsutakse auhinnatseremooniale, mis toimub 7. mail 2013 Saksamaal Aachenis.
Auhinnad kolmele parimale projektile annavad üle Euroopa Parlamendi president ja Aacheni rahvusvahelise Karl Suure auhinna sihtasutuse esindaja.
Auhinna osana kutsutakse laureaadid külastama Euroopa Parlamenti (Brüsselis või Strasbourgis).

Artikkel 8: Autoriõigus

Euroopa Parlament ja Aacheni rahvusvahelise Karl Suure auhinna sihtasutus jätavad endale õiguse kasutada esitatud materjale ettekannetes ja meediakajastustes ning neid reklaamimise eesmärgil paljundada.

Artikkel 9: Vastutus

Korraldajaid ei saa pidada vastutavaks konkursi tühistamise, edasilükkamise või muutmise eest ettenägematu olukorra tõttu, samuti ei vastuta nad taotluste saatmise käigus aset leidva varguse või kadumise ega tekkiva hilinemise või kahju eest.

Artikkel 10: Eeskirjadega nõustumine

Konkursil osalemine eeldab täielikku nõustumist esitatud eeskirjadega.