Kilpailun säännöt

1 Artikla: Kilpailun aihe

Euroopan parlamentti ja Aachenin kansainvälisen Kaarle Suuri -palkinnon säätiö kutsuvat nuoria kaikista Euroopan unionin jäsenvaltioista osallistumaan kilpailuun, jonka aiheena on Euroopan unionin kehitys, Euroopan integraatio ja eurooppalainen identiteetti.

Nuorten eurooppalainen Kaarle Suuri -palkinto voidaan myöntää hankkeille, jotka

  • edistävät molemminpuolista ymmärrystä Euroopassa ja kansainvälisesti
  • tukevat yhteisen näkemyksen muodostumista eurooppalaisesta identiteetistä ja Euroopan integraatiosta
  • tarjoavat Euroopan nuorille roolimallin ja käytännön esimerkkejä siitä, kuinka eurooppalaiset voivat elää yhdessä yhteisönä.

Hankkeissa voi olla kyse nuorisotapahtumien järjestämisestä, nuorisovaihdosta tai internet-hankkeesta, joilla on eurooppalainen ulottuvuus.

2 Artikla: Hakemusten jättämisen määräaika

Viimeistä jättöaikaa jatkettu 14. helmikuuta 2010 saakka! Hakulomakkeita on saatavilla Euroopan parlamentin kansallisten tiedotustoimistojen sivustoilta.

Lisätietoja kilpailusta saa Euroopan parlamentin tiedotustoimistoista.

3 Artikla: Osallistumisedellytykset

Osallistujien on oltava 16-30-vuotiaita.
Osallistujien on oltava jonkin Euroopan unionin 27 jäsenvaltion kansalaisia tai asukkaita.
Osallistujat voivat osallistua kilpailuun yksin tai ryhmissä. Jos kyseessä on ryhmä- tai monikansallinen hanke, hankkeen voi esittää ainoastaan yhdessä maassa.
Kaikilla Euroopan unionin virallisilla kielillä laaditut hakemukset hyväksytään.
Kilpailuun ilmoitettujen hankkeiden on oltava jo käynnissä ja niiden on
a) oltava päättynyt nykyisen ilmoittautumishakemuksen määräaikaa edeltäneen kalenterivuoden aikana (12 kuukautta), tai
b) oltava yhä käynnissä.

Kaikissa hakemuksissa on oltava seuraavat tiedot:

  • Kaikissa hakemuksissa on oltava seuraavat tiedot:
  • hankkeen nimi
  • osallistujan sukunimi ja etunimi sekä järjestön nimi (tarvittaessa)
  • kansalaisuus
  • syntymäaika
  • nykyinen osoite
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • internet-sivusto (tarvittaessa)
  • hankkeen kattava kuvaus
  • englannin-, ranskan-, tai saksankielinen tiivistelmä (1-3 sivua)
  • ilmoitus Euroopan unionin antamasta tuesta

Osallistujien on pidettävä itsellään kopiot aineistosta, koska kilpailun tuomaristot eivät välttämättä palauta heille lähetettyä aineistoa.

4 Artikla: Kilpailusta sulkeminen

Seuraavanlaisia hankkeita ei hyväksytä:

  • Euroopan unionin toimielimissä tai Aachenin kansainvälisen Kaarle Suuri -palkinnon säätiössä työskentelevien henkilöiden ehdottamat hankkeet
  • akateemiset opinnäytteet ja julkaisut
  • hankkeet, joiden rahoituksesta Euroopan unionin toimielinten osuus on yli 50 prosenttia; poikkeuksina pidetään kuitenkin hankkeita, joiden osalta EU:n myöntämä rahoitus liittyy ainoastaan hankkeen aloittamiseen tai jos sillä korvataan yksinomaan ohjelman nykyiset kustannukset, kuten muun muassa osallistujien kustannukset hankkeeseen valmistautumisen, hankkeen toteuttamisen ja arvioinnin ollessa vapaaehtoista toimintaa
  • hankkeet, joille Euroopan unionin toimielin on jo myöntänyt palkinnon; tämä koskee myös kolmea viimeisimmän nuorten eurooppalaisen Kaarle Suuri -palkintokilpailun voittajaa
  • hankkeet, joiden hakemukset ovat puutteellisia tai lähetetty useassa osassa.

5 Artikla: Arviointiperusteet

Hankkeet arvioidaan seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

  • hankkeiden on täytettävä kilpailua koskevat tavoitteet: niiden on edistettävä molemminpuolista ymmärrystä Euroopassa ja kansainvälisesti; tuettava yhteistä käsitystä eurooppalaisesta identiteetistä ja Euroopan unionin yhdentymisestä ja niiden on tarjottava roolimalli nuorille eurooppalaisille ja käytännön esimerkkejä eurooppalaisista, jotka elävät yhdessä yhtenä yhteisönä
  • kilpailussa arvostetaan erityisesti useita jäsenvaltioita edustavien nuorten yhteisesti luomia hankkeita
  • erityistä huomiota kiinnitetään vapaaehtoistoimintaan liittyviin hankkeisiin.

6 Artikla: Valintamenettely

Nuorten eurooppalaisen Kaarle Suuri -palkinnon voittaja valitaan kaksivaiheisessa menettelyssä.
Ensimmäinen vaihe: vähintään kahdesta Euroopan parlamentin jäsenestä ja yhdestä nuorisojärjestöjen edustajasta koostuvat kansalliset tuomaristot valitsevat kansallisen kilpailun voittajan jokaisesta 27 jäsenvaltiosta 5. maaliskuuta 2010 mennessä.
Toinen vaihe: kolmesta Euroopan parlamentin jäsenestä, Euroopan parlamentin puhemiehestä, neljästä Aachenin kansainvälisen Kaarle Suuri -palkinnon säätiön edustajasta koostuva eurooppalainen tuomaristo valitsee voittajan 27 kansallisen tuomariston valitsemista hankkeista 8. huhtikuuta 2010 mennessä.
Eurooppalaisen tuomariston päätös on lopullinen. Tuomaristo pidättää itselleen oikeuden hylätä ehdotetun hankkeen, jos se ei ole kilpailun vaatimusten mukainen.

7 Artikla: Palkinto

Parhaasta hankkeen palkinto on 5 000 euroa, toinen palkinto on 3 000 euroa ja kolmas palkinto on 2 000 euroa.
Kaikkien valituksi tulleiden 27 kansallisen hankkeen esittäjät kutsutaan palkintoseremoniaan, joka järjestetään Saksassa Aachenissa 11. toukokuuta 2010.
Euroopan parlamentin puhemies ja Aachenin kansainvälisen Kaarle Suuri -palkinnon säätiön edustaja esittelevät kolmeen parhaan hankkeen palkinnot.
Osana palkintoa kolme parasta osallistujaa saavat kutsun vierailulle Euroopan parlamenttiin (Brysseliin tai Strasbourgiin).

8 Artikla: Tekijänoikeudet

Euroopan parlamentti ja Aachenin kansainvälisen Kaarle Suuri -palkinnon säätiö pidättävät itselleen oikeuden käyttää toimitettua aineistoa esittelytarkoituksissa ja tiedotusvälineissä sekä tehdessään toimintaansa tunnetuksi.

9 Artikla: Vastuu

Kilpailun järjestäjä ei vastaa odottamattomista olosuhteista johtuvasta kilpailun peruuntumisesta, lykkäämisestä tai muuttamisesta, eikä osallistumisilmoitusten perille toimittamisen aikana tapahtuneista mahdollisista varkauksista, katoamisista, myöhästymisistä tai vahingoittumisista.

10 Artikla: Sääntöjen hyväksyminen

Osallistujan katsotaan hyväksyvän nämä säännöt kokonaisuudessaan osallistuessaan kilpailuun.