Wedstrijdreglement
Artikel 1: Thema van de wedstrijd
Het Europees Parlement en de Stichting Internationale Karel de Grote-prijs Aken nodigen jongeren uit alle lidstaten van de EU uit om deel te nemen aan een wedstrijd over ontwikkeling en integratie van de EU en Europese identiteit.
De Europese Karel de Grote-prijs voor jongeren wordt toegekend voor projecten die
- wederzijds begrip op Europees en internationaal vlak bevorderen;
- de ontwikkeling van een gemeenschappelijk besef van Europese identiteit en integratie stimuleren;
- een voorbeeldfunctie voor jongeren in Europa vervullen en als praktisch voorbeeld dienen van Europeanen die als één gemeenschap samenleven.
De projecten kunnen betrekking hebben op het organiseren van evenementen voor jongeren, uitwisseling van jongeren of internetprojecten met een Europese dimensie.
Artikel 2: Indieningstermijn
Termijn voor indiening verlengd tot 14 februari 2010! De formulieren voor het indienen van projecten zijn te vinden op de websites van de voorlichtingsbureaus van het Europees Parlement in de lidstaten.
De voorlichtingsbureaus kunnen nadere informatie over de wedstrijd verstrekken.
Artikel 3: Voorwaarden voor deelneming
Deelnemers moeten tussen de 16 en 30 jaar oud zijn.
Deelnemers moeten staatsburger of ingezetene van een van de 27 lidstaten van de Europese Unie zijn.
Jongeren kunnen individueel of in groepsverband deelnemen; in geval van groeps- en multinationale projecten kan het project maar in één land worden ingediend.
Aanvragen voor deelneming kunnen in elk van de officiële talen van de Europese Unie worden ingediend.
De ingediende projecten moeten reeds van start gegaan zijn en
a) in het kalenderjaar (12 maanden) voorafgaand aan de huidige indieningstermijn afgerond zijn of
b) nog aan de gang zijn.
De deelnemers moeten in hun aanvraag de volgende informatie vermelden:
- Titel van het project
- Achternaam en voornaam of naam van de organisatie (indien van toepassing)
- Nationaliteit
- Geboortedatum
- Huidig adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Website (indien van toepassing)
- Volledige beschrijving van het project
- Samenvatting (1 à 3 blz.) in het Engels, Frans of Duits
- Verklaring over EU-financiering
Het verdient aanbeveling een kopie van de ingestuurde documentatie te bewaren, daar het mogelijk is dat de jury de documentatie niet retourneert.
Artikel 4: Uitsluiting van deelneming
De volgende projecten komen niet in aanmerking:
- projecten ingediend door personen die voor de Europese instellingen of de Internationale Karel de Grote-prijs Aken werken;
- academische proefschriften en publicaties;
- projecten die voor meer dan 50% door EU instellingen worden gefinancierd, behalve wanneer deze financiering alleen dient om een project op te starten of alleen de lopende uitgaven van een programma, bijvoorbeeld de kosten van de deelnemers, dekt terwijl de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het project op vrijwillige basis gebeuren;
- projecten die reeds door een Europese instelling met een prijs bekroond zijn. Dit omvat ook de drie eindwinnaars van de vorige edities van de Europese Karel de Grote-prijs voor jongeren;
- onvolledige of in gedeelten ingestuurde aanvragen.
Artikel 5: Beoordelingscriteria
Bij de beoordeling gelden de volgende uitgangspunten:
- Projecten moeten voldoen aan de doelstellingen van de wedstrijd: wederzijds begrip op Europees en internationaal vlak bevorderen; de ontwikkeling van een gemeenschappelijk Europees identiteitsbesef stimuleren en als praktijkvoorbeeld dienen van Europeanen die als één gemeenschap samenleven;
- Voorrang wordt gegeven aan gezamenlijke projecten van jongeren uit verschillende lidstaten;
- Er wordt aandacht besteed aan projecten die op vrijwillige basis worden uitgevoerd.
Artikel 6: Selectie
De winnaar van de Europese Karel de Grote-prijs voor jongeren wordt via een tweefasenprocedure aangewezen.
Fase 1: In elke lidstaat wijst een nationale jury, bestaande uit ten minste twee leden van het Europees Parlement en een vertegenwoordiger van jongerenorganisaties, uiterlijk op 5 maart 2010 een nationale winnaar aan.
Fase 2: De Europese jury, bestaande uit drie EP leden, de Voorzitter van het Europees Parlement en vier vertegenwoordigers van de Stichting Karel de Grote-prijs Aken, kiezen op 8 april 2010 het winnende project uit de 27 projecten die door de nationale jury's zijn voorgedragen.
Tegen de beslissing van de Europese jury is geen beroep mogelijk. De jury heeft het recht projecten die niet aan de voorwaarden van de wedstrijd voldoen van deelneming uit te sluiten.
Artikel 7: Prijs
De prijs voor het winnende project bedraagt 5 000 euro, de tweede prijs 3 000 euro en de derde prijs 2 000 euro.
Vertegenwoordigers van de 27 door de nationale jury's voorgedragen projecten worden uitgenodigd om de plechtige uitreiking op 11 mei 2010 in Aken (Duitsland) bij te wonen.
De prijzen voor de beste drie projecten worden uitgereikt door de Voorzitter van het Europees Parlement en een vertegenwoordiger van de Stichting Karel de Grote-prijs Aken.
De drie prijswinnaars worden ook uitgenodigd voor een bezoek aan het Europees Parlement (in Brussel of Straatsburg).
Artikel 8: Copyright
Het Europees Parlement en de Stichting Karel de Grote-prijs Aken behouden zich het recht voor het ingestuurde materiaal te gebruiken voor presentaties en mediagebruik en het te reproduceren voor publiciteitsdoeleinden.
Artikel 9: Aansprakelijkheid
De organisatoren aanvaarden geen aansprakelijkheid voor annulering, uitstel of wijziging van de wedstrijd wegens onvoorziene omstandigheden, en evenmin voor diefstal, verlies of beschadiging van ingestuurd materiaal tijdens het transport.
Artikel 10: Instemming met het reglement
Wie aan de wedstrijd deelneemt, stemt volledig in met dit reglement.