Pravidlá súťaže

Článok 1: Téma súťaže

Európsky parlament a Nadácia medzinárodnej ceny Karola Veľkého mesta Aachen pozývajú mladých ľudí zo všetkých členských štátov EÚ, aby sa zúčastnili na súťaži venovanej problematike rozvoja EÚ, integrácie a európskej identity.
Európska cena Karla Veľkého pre mládež sa udeľuje projektom, ktoré

  • podporujú európske a medzinárodné porozumenie,
  • posilňujú rozvoj spoločného zmyslu pre európsku identitu a integráciu,
  • slúžia ako vzor pre mladých ľudí žijúcich v Európe a sú praktickými príkladmi spolunažívania Európanov ako jednej komunity.

Projekty sa môžu zameriavať na organizovanie rôznych mládežníckych podujatí, výmenných programov mládeže alebo internetové projekty s európskym rozmerom.

Článok 2: Termín na podávanie prihlášok

Termín na podávanie prihlášok je 23. január 2012. Formuláre prihlášok sú k dispozícii na internetovej stránke Európskej ceny Karola Veľkého pre mládež (www.charlemagneyouthprize.eu) a na internetových stránkach národných informačných kancelárií Európskeho parlamentu.
Ďalšie informácie o súťaži možno získať v národných informačných kanceláriách.

Článok 3: Podmienky účasti

Uchádzači by mali byť vo veku od 16 do 30 rokov.

Musia byť občanmi jedného z 27 členských štátov Európskej únie alebo musia mať bydlisko na ich území.

Do súťaže sa môžu prihlásiť jednotlivci alebo skupiny; v prípade skupiny a nadnárodných projektov možno predložiť projekty len v jednej krajine.

Prihlášky možno podať v ktoromkoľvek z úradných jazykov Európskej únie.

Projekty predložené do súťaže, musia byť projekty, na ktorých sa už začalo pracovať a ktoré:
a) sa dokončia v rámci kalendárneho roka (12 mesiacov) pred príslušným termínom na podanie prihlášok alebo
b) budú pokračovať.
Všetky prihlášky musia obsahovať tieto údaje:

  • názov projektu
  • priezvisko a meno predkladateľa prihlášky, a názov organizácie (ak existuje)
  • štátna príslušnosť
  • dátum narodenia
  • kontaktná adresa
  • emailová adresa
  • telefónne číslo (mobilný telefón a/alebo pevná linka)
  • odkaz na internetovú stránku (ak existuje)
  • úplný popis projektu
  • zhrnutie (v rozsahu 1 až 3 strán) vo francúzskom, anglickom alebo nemeckom jazyku
  • vyhlásenie o financovaní EÚ (ak existuje)

Odporúča sa, aby si uchádzači ponechali kópie materiálov, pretože výberová komisia im ich nemusí vrátiť.

Článok 4: Vylúčenie z účasti

Tieto projekty nie sú oprávnené:

  • projekty predložené osobami pracujúcimi v európskych inštitúciách a v Nadácii medzinárodnej ceny Karola Veľkého mesta Aachen,
  • doktorandské vedecké práce a publikácie,
  • projekty, ktoré sú z viac ako 50 % financované prostredníctvom inštitúcií EÚ, okrem prípadov, keď sú finančné prostriedky určené iba na začatie projektu alebo pokrývajú iba aktuálne výdavky programu ako výdavky pre účastníkov, pričom príprava, realizácia a hodnotenie projektu sa vykonáva na dobrovoľnom základe,
  • projekty, ktoré už získali cenu udeľovanú európskymi inštitúciami, vrátane troch konečných víťazov súťaže o Európsku cenu Karola Veľkého pre mládež,
  • projekty predložené s neúplnými prihláškami alebo prihlášky poslané po častiach.

Článok 5: Kritériá hodnotenia

Projekty sa vyhodnotia na základe týchto kritérií:

  • Musia spĺňať ciele súťaže, ktorými sú: podpora európskeho a medzinárodného porozumenia; posilnenie vývoja spoločného zmyslu pre európsku identitu a poskytnutie praktických príkladov spolunažívania Európanov ako jednej komunity.
  • Prednosť dostanú projekty, ktoré spoločne vytvorili mladí ľudia zastupujúci viaceré členské štáty.
  • Pozornosť sa bude venovať projektom vykonaným na základe dobrovoľníctva.

Článok 6: Postup výberu

Európskej ceny Karola Veľkého pre mládež sa vyberie postupom pozostávajúcim z dvoch krokov.
Prvý krok: národná porota zložená aspoň z dvoch poslancov Európskeho parlamentu a jedného zástupcu mládežníckych organizácií vyberie do 5. marca 2012 jedného národného víťaza z každého z 27 členských štátov.
Druhý krok: európska porota zložená z troch poslancov, predsedu Európskeho parlamentu a štyroch zástupcov Nadácie medzinárodnej ceny Karola Veľkého mesta Aachen vyberie do 5. apríla  2012 víťaza z 27 projektov predložených národnými porotami.
Rozhodnutie európskej poroty je konečné. Porota si vyhradzuje právo zamietnuť každú prihlášku, ktorá nespĺňa podmienky súťaže.

Článok 7: Ceny

Najlepší projekt získa 5 000 EUR, druhý najlepší 3 000 EUR a tretí najlepší 2 000 EUR.
Zástupcovia vybraných 27 národných projektov budú pozvaní na slávnostné odovzdávanie cien, ktoré sa uskutoční 15. mája 2012 v nemeckom meste Aachen.
Ceny za tri najlepšie projekty odovzdá predseda Európskeho parlamentu a zástupca Nadácie medzinárodnej ceny Karola Veľkého mesta Aachen.
Ako súčasť ceny bude trom víťazom odovzdaná pozvánka na návštevu Európskeho parlamentu (v Bruseli alebo Štrasburgu).

Článok 8: Autorské práva

Európsky parlament a Nadácia medzinárodnej ceny Karola Veľkého mesta Aachen si vyhradzujú právo na použitie dodaných materiálov na prezentačné a mediálne účely a na ich reprodukciu na komerčné účely.

Článok 9: Zodpovednosť

Organizátori nenesú zodpovednosť za zrušenie, presunutie alebo zmenu súťaže v dôsledku nepredvídaných okolností ani nezodpovedajú za akúkoľvek krádež, stratu, oneskorenie alebo poškodenie počas prepravy prihlášok.

Článok 10: Prijatie pravidiel

Účasť na súťaži znamená úplné prijatie týchto pravidiel.